주주총회 전자투표의 계약서류인 결과 확인, 전자위임장의 결과 확인

주주총회 전자투표의 계약서류인 결과 확인, 전자위임장의 결과 확인(한국예탁결제원 기준)

 

Q. 전자투표 계약시 필요한 서류와 절차는 무엇인지?

A. 전자투표 계약시에는 법인등기부등본, 사업자등록증이 필요하며, 회사 로고 이미지 파일도 함께 준비해야 한다. 회사 명의의 증권용 또는 범용인증서도 함께 준비해야 한다. 
현재는 계약시에 수수료가 발생하지 않으며, 계약신청 후 예탁원 전자투표팀 직원이 검토하여 연락을 하게된다. 위탁 계약기간은 계약이 체결된 날로부터 3년이며, 계약만료일 3개월 전까지 서면에 의한 갱신거절의 의사표시가 없는 경우 계약은 자동으로 연장된다.

Q. 회사는 전자투표, 전자위임장 제도는 어떻게 채택하는지?

A. 전자투표 제도는 상법상 이사회결의로 채택되어야 하나, 전자위임장 제도는 이사회결의가 없이도 도입 가능하며 도입을 위한 정관변경이 필요한 사항이 아니다. 
회사는 상기 제도를 채택 후 한국예탁결제원과 전자투표(전자위임장) 위탁계약을 체결하여 전자투표관리기관으로 지정(상법시행령 제13조) 해야 한다. 
계약 체결 후 주주총회 건마다 이용신청 업무를 진행하시면 된다.

Q. 주주들의 전자투표/위임장 행사현황 및 결과는 언제 확인할 수 있는지?

A. 회사에서는 전자투표 행사기간(전자위임장 수여기간) 동안 실시간으로 의결권행사 결과의 조회가 가능하며, 최종적인 의결권 행사결과는 주주총회 전일 17시에 확인할 수 있다.

 

[참고] 전자투표‧전자위임장 서비스 이용절차