임시 주주총회 시에 감사위원(감사) 보고사항
■ 질문요지
임시주총 시나리오를 작성하려 하는데 재무제표 승인 등 재무나 회계에 대한 사항이 아니라 정관 변경, 이사 선임, 기타 회사 경영에 대한 내용임.
이 경우 시나리오를 어떻게 작성해야 할 지, 참고할 만한 자료나 예시 등이 있는지?
상장회사 주주총회 시나리오 예시에는 재무제표 승인 및 외부감사에 대한 내용이 주인 것 같아 정확한 내용을 찾을 수 있을 지?
■ 내용설명
상장회사 주주총회 시나리오 예시 외에 임시주총만을 위한 별도의 시나리오는 없음.
따라서 ‘2022 상장회사 주주총회 운영실무’ 중 ’임시주주총회 절차’와 주주총회 시나리오 예시를 참고하여 임시 주총 시나리오를 작성하면 될 것임.
정기주주총회의 경우 재무제표 승인 또는 재무제표 보고(이사회에서 재무재표 승인시)가 있고, 이에 대한 감사보고서를 감사위원(감사)가 보고해야 하나, 정기총회가 성립하지 않아 재무제표를 승인하지 않는 이상 임시주주총회의 경우 이를 해야할 이유는 없음.
이 경우 정기총회에 진행 따른 의안과는 다른 부분이 있으므로, 특히 임시주주총회 시나리오 상 총회에 제출된 자료 등이 정관 또는 법령을 위반하는지 여부에 대한 감사보고 등의 필수적인 절차는 반드시 거쳐야 함에 유의해야 함.
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[참고]감사위원회 또는 감사(監事)의 임시주주총회 감사(監査)보고 문안
상근감사(감사위원회 위원장) ○○○입니다. ○○○ 감사(감사위원)의 의견도 (모두) 저와 같으므로(감사위원회의 의견을) 제가 대표하여 감사보고를 드리겠습니다.
오늘 주주총회에 제출된 의안 및 서류에 대하여 조사를 하였습니다만 법령 또는 정관에 위반하거나 현저하게 부당한 사항은 없었습니다.
이상 보고를 마치겠습니다.
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