당신이 원하는 것을 할 수 있는 자유로운 시간을 되찾는 20가지 방법

당신이 원하는 것을 할 수 있는 자유로운 시간을 되찾는 20가지 방법

현대인은 항상 시간에 쫓기고, 날마다, 일이나 배움 등으로 바쁜 것이지만, 역시 자신이 자유롭게 사용할 수 있는 시간은 필요하다. 자유로운 시간이 있다면 좋아하는 것이나 취미, 혹은 더 자신의 삶을 의미 있게 만드는 것이 가능해질 것이다. 

그러므로 당신에게 자유로운 시간을 되찾는 20가지 방법을 다음의 내용을 참고하여 자유로운 시간을 만들어 보자. 

1. 휴식을 취할 것

자신의 생활을 뒤돌아 보고, 우선은 1시간만 자유로운 시간을 갖는 것부터 시작해서 몇 시간, 반나절, 그리고 하루 종일 쉬려면 어떻게 해야 할지를 생각하는 것이다. 또 무엇을 하고 즐기고 싶은지를 정하고 무엇이 자신의 시간을 빼앗고 있는지를 살펴보고 더 많은 시간을 만들기 위해 무엇을 버리고 무엇을 최소화할지 결정한다. 그러나 이를 위해서는 생각하고 계획하는 것이 필요하기 때문에 우선 휴식을 취하는 것이 최우선인 셈이다. 

2. 하고 싶은거 찾아라

내가 무엇을 가장 좋아하는지를 생각하고, 네 개에서 다섯 개의 항목으로 써서 짧은 목록을 작성한다. 그것들이 자유로운 시간으로 만들게 된다. 

3. 시간낭비의 원인 찾아본다

다음으로 위에서 작성한 목록에 올라 있지 않은 것으로 시간을 낭비하고 있는 원인을 찾아본다. 정말 필요한지를 생각하고, 그러한 원인을 줄이거나 최소화하거나 줄이는 방법이 없을까 생각한다. 예를 들어 TV를 보거나 말을 많이 하거나 인터넷을 하는 것 등이다. 이런 것에 대해 사용하는 시간을 최소화하고 더 중요한 것에 시간을 쓰는 것이다. 

4. 하고 싶은 일에 먼저 스케줄한다

당신이 실제로 하고 있는 일에 대해 당신이 무엇을 하고 싶은지 생각하고 자유로운 시간을 만드는 방법을 검토한다. 자신이 하고 싶은 일 목록에서 자유로운 시간이 생기면 하고 싶은 일을 하나 선택하고, 일주일 사이에 아무것도 아직 예정이 없는 텅 빈 스케줄에 억지로 밀어 넣는다(달력에 먼저 하고 싶은 일부터 쓰기 등). 즉, 우선 하고 싶은 일을 먼저 스케줄에 넣어 두면 된다. 자신이 하고 싶은 일을 하나의 블록으로 생각하고, 이 블록 주위에 다른 일정을 두는 것이다. 

5. 업무를 통합한다

시간을 절약하기 위해 같은 일을 작게 쪼개서 하지 말고 한꺼번에 실행하라. 이메일 처리를 한다면 하루종일 체크해서 메일이 올 때마다 답장하는 것이 아니라묶어서 한번에 많이 수신하고 그다음 일시에 모든 메일에 대해서 답장을 하라는 것이다. 이것을 회의나 서류 처리 등, 일상적으로 행하고 있는 것 등 적용할 수 있는 모든 것에 적용한다. 

6. 회의는 안한다

모두가 할 수 있는 것은 아니지만 회의는 조그만 정보를 모두에게 퍼뜨리기 위해 막대한 시간을 소비하기 때문에 간단한 결정이라면 회의는 하지 말고 문자나 전화로 끝낸다. 또한 참석하는 회의의 수를 줄이는 것도 효과적이다. 

7. 스케줄을 꽉 채우지 않는다

회의·용무·태스크·프로젝트·약속으로 예정이 꽉 차 있다면, 그다지 중요하지 않은 것을 찾아 취소한다. 또한 그 외에도 일정을 연기하는 방법도 있다. 어쨌든 현재 하는 일 투성이인 스케줄에 큰 공백이 생기도록 한다. 

8. 당신의 습관을 재고한다

정말 원해서 그 습관을 갖고 있는지 재고해 본다. 같은 일을 한다면 더 나은 방법을 찾고, 더 즐겁게, 더 최고로, 더 많은 좋아하는 일을 할 수 있는 새로운 습관을 만들어 내도록 한다. 

9. e-mail 처리하는 시간을 줄인다

하루에도 몇 번이고 메일을 체크하고 이메일을 확인하고 답장하는 데 시간을 쏟는지 생각해 본다. 만약 하루의 대부분을 메일을 주고받는 데 소비하고 있다면, 이메일에 쓰는 시간을 줄이면 자유로운 시간이 늘어난다. 이게 다 할 수 있는 일은 아니지만 대부분의 사람들이 할 수 있는 일이다. 메일함을 정리하여 처리하여 메일함을 정리하여 일괄처리하여 빈시간을 만들어 놓고 답장은 5분 이내로 짧게 한다.   

10. "그건 받아 들일 수 없다"는 것을 배워라

외부의 모든 요청에 "네"라고 대답하면 자유시간을 가질 수 없다. 중요한 요청 외에는 "할 수 없다" "그것은 받아 들을 수 없다"라고 대답하여 자유로운 시간을 지킨다. 

11. 하루에 하는 일의 수는 3가지

오늘 해야할 중요한 업무 3가지만 골라넨다. 그러나 업무 세부목록을 만들어서는 안된다. 업무 목록을 작게 유지하여 중요한 작업만으로 차지할 수 있도록 해 둔다. 그렇게 함으로써 중요한 일을 하고 있지만 당신에게 과부하가 걸리지 않은 상태로 만들 수 있는 것이다. 

12. 가장 큰 업무를 가장 먼저 처리한다

이렇게 뽑은 세 가지 업무 중에서 그날 뽑는 가장 중요하고 우선도 1위 업무는 가장 크고 당신이 가장 두려워하는 것으로 한다. 그렇게 하지 않으면 당신은 그 업무를 가능한 한 방치하여 아무래도 좋은 일로 가득 차 버릴 것이다. 
그 가장 중요한 업무가 완료될 때까지 이메일 체크를 할 수 있게 해서는 안 된다. 가장 중요한 작업을 완료하고 하루를 시작하면 이미 중요한 것이 끝났기 때문에 많은 자유시간이 당신에게 남겨지게 된다. 

13. 남에게 맡기다

만약 아래직원이나 일을 맡길 수 있는 동료가 있는 경우에는 과감히 맡겨 본다. 모든 것을 스스로 해야 한다고 느껴서는 안된다. 만약 필요하다면 맡기고 싶은 사람에게 훈련하는 시간을 조금 할애하여 맡길 내용을 처리하는 방법을 알려드린다. 훈련에 시간을 할애함으로써 나중에 많은 시간을 절약할 수 있게 되기 때문이다. 이렇게 함으로써 진정으로 중요한 일만을 스스로 처리할 수 있게 된다는 것이다. 

14. 산만해지는 모든 것을 시야에서 제거하다

일하는 공간 가까이에 있는 온갖 정신을 흩뜨리고 집중력을 저해하는 것, 예를 들어 이메일 알림이나 메신저 팝업, 전화, 동료 등을 자신에게서 멀리한다. 

15.인터넷을 끊는다

정신을 산만하게 만드는 가장 큰 것은 인터넷 그 자체이다. 이건 아무것도 하루종일 인터넷에 접속하지 말라는 뜻이 아니라 정말 중요한 작업을 처리할 때만이라도 인터넷을 끊어라는 것이다. 

16. 외부에 위탁하다

누군가 아는 사람이나 아래 직원 등에게 위임할 수 없는 경우, 외부 위탁(아웃소싱)하는 것을 검토해 본다. 인터넷을 사용하면 전 세계인과 접속할 수 있기 때문에 작은 작업부터 그 외의 다른 일도 모두 외부위탁이 가능한다. 

17. '오전 시간'을 이용한다.

오전과 오후의 경우, 오전중(예를 들어 「아침」)이 정말로 하고 싶은 것을 예정하는 절대적인 최선의 시간이라는 것이다. 오전 중에 예정외의 일이 가득 차지는 않기 때문이다. 예를 들어 뭔가 일정을 오후 늦게로 정하면 오후 늦게 될 때까지 할 일 목록에 차례로 새로운 업무가 추가되고 결과적으로 오후 늦게 예정했던 업무는 연기될 수밖에 없다. 그렇게 되기 전, 즉 오전 중에 처리해 버리면 된다는 것이다. 

18. 일을 마친 후 시간을 자유롭게 쓴다

상기의 항목들을 지키면 업무 후의 시간을 매우 자유롭게 사용할 수 있게 된다. 

19. 밤에 자기 전에 시간이 생긴다

또한 일을 마친 직후뿐만 아니라 자기 전 시간도 자유로워지기 때문에 이 시간에 좋아하는 것을 한다. 

20. 점심시간도 유용하게 쓴다

그리고 점심을 먹기 위해 쉬는 시간도 자유로운 것을 하기 위한 시간이다. 또, 개인적으로 중요한 일이나 스케줄을 소화하는 데에도 사용할 수 있다. 

요컨대, 해야 할 일은 빨리 빨리 해치우고, 스스로 하지 않아도 되는 일은 하지 않도록 하고, 원래 일 이외에서 자유롭게 사용할 수 있어야 할 시간을 제대로 자유롭게 사용하자는 것이다. 

 

Reclaim Your Time : 20 Great Ways to Find More Free Time | Zen Habits

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