계획을 수립할 때 종이 달력은 더 양질의 계획을 세울 수 있고 계획 달성률이 높다.

계획을 수립할 때 종이 달력은 더 양질의 계획을 세울 수 있고 계획 달성률이 높다.

여러분이 사용하는 달력은 종이달력인가요 아니면 디지털 달력인가요?

최근 조사에 따르면 디지털 달력의 이용자가 많아지는 것 같습니다. 확실히 디지털 달력은 확인(Reminder)하거나 검색 등 편리한 기능을 갖추고 있습니다.

그러나 미국 드렉셀대학의 얀리우 황(Yanliu Huang) 등 연구팀에 따르면 디지털 달력은 종이 달력보다 세우는 계획의 질이나 달성률에서 떨어지는 것으로 보고 있습니다.

연구에서는 종이 달력은 전체적인 모습을 파악하기 쉽고, 관련 계획과의 균형을 생각하는 것이 용이하기 때문에 계획의 질적 높이와 달성률의 향상을 연결하고 있다고 고찰되었습니다.

이 연구에 관한 자세한 내용은 학술지 'Journal of Consumer Psychology'에 2022년 4월 15일자로 게재되어 있습니다.

Paper Calendar Could Make You More Productive.
As technology evolves and mobile devices become the center of our universe, people are transitioning to mobile calendars for convenience. However, new research from Columbia Business School may make people think twice about throwing out the paper calendar.

◆ 종이 달력 vs 디지털 달력
최근 스위스 로잔주립미술학교(ECAL)가 실시한 조사에서는 계획을 세울 때 약 46.7%가 스마트폰으로, 약 28.3%가 종이로, 약 23.3%가 PC 달력을 사용하는 것으로 보고되었습니다.

전자(device) 달력은 확인(Reminder)이나 계획 내용의 편집 용이성 등 뛰어난 기능이 갖추어져 있기 때문에 이용자가 많아지고 있습니다.

그러나 그래도 종이 달력을 이용하는 사람이 있는 것은 왜일까요? 종이에는 종이의 장점이 있는 것은 확실하지만, 그럼 종이 달력을 사용한 경우와 전자(device) 달력을 사용한 경우에 이용자의 계획을 세우는 방법이나 그 달성도에 차이가 나는 것일까?

미국 드렉셀 대학의 얀리우 등 연구팀은 종이와 디지털 달력의 예정 달성도를 비교하고 있습니다.
연구자들은 대학생 129명을 대상으로 ①실험자가 준비한 종이 달력을 사용하는 그룹과 ②스마트폰 달력을 사용하는 그룹 두 가지로 나누어 실험 기간(2주)을 보냈습니다.

참가자는 실험 개시 첫날에 각각 사용하는 달력에 향후의 계획을 기입하도록 하고 있습니다.
그리고 2주 후에 참가자들에게 이메일을 보내 계획된 실행률을 물었습니다.

결과 종이 달력을 사용한 사람(약 53%)은 스마트폰 달력을 사용한 사람(약 33%)과 비교해 계획한 대로 실행할 수 있었다고 응답했습니다.

그럼 왜 종이 달력은 스마트폰 달력보다 예정 실행률이 높았던 것일까?

◆ 종이 달력은 양질의 계획을 세울 수 있고 계획 달성률이 높다
종이 달력은 전체 모습을 파악하기 쉽고 질 높은 계획을 세울 수 있습니다.
연구팀은 종이와 스마트폰 달력에서 예정 실행률에 차이가 난 것은 종이 달력이 전체 이미지를 파악하기 쉽고 질 높은 계획을 세울 수 있었기 때문이 아닐까 생각했습니다.

그래서 실험 2에서는, 스마트폰의 캘린더를 사용하는 사람에게, 「전체 뷰」를 이용해, 계획의 전체 모습을 파악해, 다른 계획과의 중복을 의식하도록 지시를 내려, 종이 캘린더와의 계획의 질의 차이를 비교하였습니다.

실험 2에 참가한 사람은 온라인으로 모집한 집(家)을 리모델링 할 예정인 일반인 450명이었습니다.
연구자들은 참가자들을 ①종이 달력을 사용하는 그룹 ②스마트폰 달력을 사용하는 그룹 ③스마트폰 달력을 사용하기 + 계획을 세울 때 전체 뷰를 사용하라는 지시를 받은 그룹의 세 가지로 나누어 집 리모델링 계획을 세웠습니다.

그리고 계획의 질을 평가하기 위해 별도로 평가자를 고용하여 참가자가 세운 계획이 얼마나 상세하고 구체적인지, 또 현실성이 있는지 등을 평가하였습니다.

결과 종이 달력을 사용한 사람은 스마트폰 달력을 사용한 사람에 비해 제3자 평가에서 더 질 좋은 세부적인 계획을 세울 수 있다는 평가를 받았습니다. 또 아무것도 지시받지 않고 스마트폰 달력으로 계획을 세운 사람보다 스마트폰 달력에서 전체 뷰를 이용해 계획을 세운 사람은 상세한 계획을 세울 수 있었던 것도 확인되었습니다.

이 결과는 계획을 세울 때 전체적인 관점을 갖고 다른 계획과의 균형을 고려하는 것을 의식하는 것이 디지털 달력의 국소적인 시점에서 예정을 짜버리는 단점을 완화하는 방법으로 도움이 될 수 있음을 시사하고 있습니다. 그리고 마지막 실험 3에서는 실험 1과 같은 자기 신고가 아닌 2주 안에 이루고 싶은 것을 계획하게 하여 실제 달성률을 지표로 삼았습니다.

실험 3에서는, 온라인으로 모집한 500명을 대상으로, ①종이 캘린더를 사용하는 그룹과 ②스마트폰의 캘린더를 사용하는 그룹의 2개로 나누어, 스스로 선택한 활동의 2주간의 계획을 세우고, 어느 쪽이 계획 달성률이 높은지 비교하고 있습니다.

결과 종이달력을 사용한 그룹(약 43%)이 스마트폰 달력을 사용한 그룹(30.8%)보다 계획의 전체 이미지를 파악하기 쉽다고 응답해 계획 달성률이 높은 것으로 나타났습니다.

이러한 결과를 통해 종이달력은 계획의 전체 모습을 고려하여 다른 계획과의 균형을 생각하기 쉽고 계획의 실행률이 높다는 것을 알 수 있습니다.

◆ 종이달력은 전체적인 이미지를 파악하기 쉬워 질 높은 계획을 세울 수 있어
이번 연구결과는 디지털 달력과 비교하여 종이 달력은 예정된 전체 이미지를 파악하기 쉽고, 보다 상세하고 질 높은 계획을 세울 수 있어 계획 달성률이 높은 것으로 나타났습니다.

또 스마트폰 등의 디지털 캘린더라도, 「전체」 뷰를 사용해, 다른 계획과의 조화를 고려해 자세한 계획을 세울 수도 있습니다.

과거 연구에서는 디지털 달력의 사용자는 계획에 관해 과도한 자신감을 갖기 쉬운 경향이 있는 것으로 보고되었습니다.

본 연구의 결과는 디바이스 사용자의 계획에 대한 과도한 자신감은 계획의 전체적인 모습을 파악하지 못하고 생길 수 있음을 시사합니다.

연구팀은 종이달력은 디지털 달력과 달리 일정을 클릭해 세부사항을 열 필요 없이 동시에 여러 일정의 세부사항을 확인할 수 있습니다. 만약 당신이 보다 상세하고 질 높은 계획을 세우고 싶다면 종이달력을 사용하는 것을' 제안했습니다.

디지털 달력은 다양한 표시 모드가 있으며, 보다 자세한 내용을 쓰기 위한 단계도 있습니다. 이것이 편리한 부분도 있지만, 반대로 이러한 기능이 다른 계획과의 조화나 월별 계획의 전체 모습을 파악하는 하는 것을 방해해 버릴 수도 있습니다.

향후 연구에서는 이번에 검토한 일상적인 활동뿐만 아니라 투자나 집 마련 등 자금계획을 대상으로 장단기로 계획 기간을 바꿔 종이 달력의 우위성이 존재하는지 검토하겠다고 연구팀은 말했습니다.

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Defying the Digital Age: Paper Calendar Could Make You More Productive
http://newyorkagconnection.com/story-state.php?Id=1191&yr=2022

New York Ag Connection - Defying the Digital Age: Paper Calendar Could Make You More Productive

 

How using a paper versus mobile calendar influences everyday planning and plan fulfillment
https://myscp.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/jcpy.1297

 

70% of Adults Rely on Digital Calendar.
https://ecal.com/70-percent-of-adults-rely-on-digital-calendar